وأكَّد أنَّ الوثيقة تعد إثباتاً على استلام الناقل للبضاعة، بالحالة المبينة فيها لتسليمها إلى المرسل إليه بالحلة نفسها، مبيناً أن الوثيقة تحتوي على بيانات تفصيلية، ومعلومات الشحنة، وجدول المنقولات، وأجور النقل، وتفاصيل الرحلة وبيانات الناقل، وبيانات المرخصين، والاطلاع الفوري على الوثائق، والتحقق من معلومات الشحنات وحالتها إلكترونيًا.
وأشار إلى أن عملية الربط الإلكتروني للمنشآت ببوابة “نقل” يهدف إلى مراقبة وضبط جودة الخدمات المقدمة وإدارة عمليات النقل ورفع كفاءتها، وتنظيم العلاقة التعاقدية ما بين أطراف عملية النقل وضمان التعامل مع ناقلين مرخصين مطابقين لاشتراطات الأمن والسلامة، مؤكداً أن الوثيقة الإلكترونية تعد خطوة مهمة نحو تنظيم عمليات النقل في نشاط نقل البضائع ووسطاء الشحن على الطرق البرية في المملكة وتُهيئ القاعدة الأساسية لعمليات وخدمات النقل ومواكبة كل التغيرات والتطورات في القطاع اللوجستي.