من جانبه أوضح مدير الرياضة والتدريب بالرئاسة الإقليمية للأولمبياد الدكتور عماد محيى الدين أن مؤتمر رؤساء الوفود يهدف إلى الوقوف على التفاصيل الخاصة باستضافة الألعاب، التي سخرت لها ألمانيا مختلف الإمكانيات من أجل إنجاحها، لذا كان حرص المنطقة على المشاركة بألف لاعب ولاعبة، لتتواصل مشاركات برامج المنطقة الفعالة في الألعاب العالمية سواء الصيفية أو الشتوية.
وأبان أن رؤساء الوفود اطمأنوا على مواقع ومرافق إقامة اللاعبين ووسائل المواصلات، والمراكز الطبية ووجودها بالقرب من إقامة اللاعبين، وأماكن التدريب، ونوعيات الطعام التي ستُقدم للاعبين، وتم التأكيد على ضرورة توفير الطعام وفقًا للشريعة الإسلامية، ونوعية وكميات الطعام، ووسائل الانتقالات من أماكن الإقامة إلى أماكن الألعاب.